La mayoría de las empresas de Publicación e Impresión pueden usar SquareOne como un Disco Remoto en lugar de otras alternativas más caras como servicios de Disco Web. SquareOne provee alta capacidad de almacenamiento sin ningún coste reiterado, pero con seguridad y facilidad de uso.
SquareOne permite configurar cuentas de usuario y permisos de acceso para controlar el tráfico de entrada y salida de archivos, y también permite usarlo como servidor de copias de seguridad para copias importantes.
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