El SquareOne se puede usar como servidor Web, de archivos, de Copias de seguridad y de impresión en un departamento o en un laboratorio. Los grupos de investigación pueden hacer uso de los diferentes niveles de permisos para almacenar y compartir su información y/o materiales. Usando las diferentes funcionalidades que SquareOne ofrece pueden obtenerse muchas más aplicaciones y no solo la de dispositivo para compartir información sino también servidores multi-comunidad para la administración, el estudio, la investigación u otras actividades de ocio.