Estudiantes y profesores pueden compartir materiales y ayudas usando el Disco en Red de SquareOne y sus funciones FTP, tanto en sus clases y actividades de grupo como en comunidades. Para protegerse de accesos no autorizados y Hackings SquareOne cuenta con niveles de seguridad por usuarios, grupos y archivos así como con permisos para garantizar un uso seguro de SquareOne.